規(guī)劃倉庫,這項工作讓人很興奮。一間倉庫從動線設(shè)計、到空間規(guī)劃以及貨量運力的設(shè)計完成后,看著業(yè)務(wù)從0到1的實現(xiàn),是一件非常有成就感的事情。
但現(xiàn)實往往比較“骨感”,因此除了我們自身可以努力之外,多半很多難以控制的因素主導(dǎo)了整體的規(guī)劃。
困難依然存在,但我們的工作依然要繼續(xù)。不考慮其他因素,我們就談?wù)剰脑O(shè)計者角度出發(fā)如何來開展倉庫的規(guī)劃工作。
空間規(guī)劃是指在給定的倉庫中,貨物要放在什么位置,怎么碼放存儲,怎么利用垂直空間,出入庫的道路怎么設(shè)計,需要多寬等等。
這些問題對于倉庫運作的兩個關(guān)鍵參數(shù)有著決定性的影響:一個是操作效率,一個是空間利用率。
空間利用率需要關(guān)注兩個方面:一個是統(tǒng)計口徑,一個是統(tǒng)計方式。
空間利用率的統(tǒng)計口徑不太一樣,一般比較少使用件數(shù)、重量,而更多地考察面積和體積。
除了道路,倉庫里面還有辦公區(qū)、操作區(qū)、出入庫暫存區(qū),扣除了這些區(qū)域,我們把剩下的可以放貨的面積除以可使用的總面積,就是倉庫面積利用率。
拋開操作模式、貨物類型、倉庫條件等要素來單獨討論倉庫面積利用率當(dāng)然是意義不大的,但在同等或相似條件下,保持對這個數(shù)據(jù)的關(guān)注,則很有必要。
因為面積和空間利用率事實上可以反應(yīng)許多相關(guān)情況,比如客戶需求、操作模式、貨物種類的變化等。
提高倉庫面積的利用率,一個很重要的辦法就是整合道路、辦公區(qū)、操作區(qū)和出入庫暫存區(qū)的面積使用。
比方說,如果倉庫是在白天操作入庫,晚上操作出庫,或許就可以考慮讓入庫和出庫暫存區(qū)合并使用,不能完全合并的,說不定也可以部分合并;
又比方說,旺季的時候倉庫空間非常緊張,我們多半都要考慮怎么利用一部分過道暫存出入庫貨物,只要保證正常操作沒有問題就可以了。
面積利用規(guī)劃的麻煩主要有兩個,一個是門窗和柱子,一個是倉庫形狀。
門窗方面,只要注意到外界環(huán)境可能造成的影響,比如日曬風(fēng)吹雨淋之類,判斷是否允許封堵,采用什么辦法封堵就可以了。順便提一句,日曬對許多貨物都有影響,可能是影響品質(zhì),也可能是影響包裝,有些貨物包裝在陽光下曬了兩個月,就完全一副慘白的顏色,需要盡力避免。
倉庫里柱子的處理方法,是在前期規(guī)劃的時候盡力劃到貨物存儲區(qū)。這樣,我們無非是少放一個貨架或一個棧板,不至于影響道路。為了實現(xiàn)這個目的,道路和存儲區(qū)的排布尺寸就要根據(jù)現(xiàn)實的情況進行調(diào)整。不論如何,一定要提前計算清楚,統(tǒng)一規(guī)劃,不要讓柱子的存在影響日常的操作。
異型倉庫還是比較少見的,現(xiàn)實中倉庫形狀方面比較常見的問題是寬度很短,長度太長。根據(jù)存儲物品和操作要求的不同,我們希望倉庫有不同的長寬比例,操作起來最為方便。
這個問題其實沒什么可說的,大多情況下,我們只能接受一個倉庫的既有事實。規(guī)劃方面能做的,主要就是盡力縮小揀貨區(qū)域的范圍,或者說,盡力找到最短的揀貨路徑。更短的揀貨路徑就意味著更高的操作效率。
大化地利用垂直空間的思路常見于倉庫規(guī)劃中,比較常見的影響垂直空間利用的主要是兩個因素:
一個是貨物堆碼的高度。我們知道多數(shù)貨物是有堆碼層數(shù)限制的,出于穩(wěn)定性考慮,正常也不會碼放得太高。因此,我們討論堆碼高度,主要關(guān)注的不是貨物入庫時候的碼放層數(shù),這方面能做的不多。關(guān)鍵是,我們需要注意到,任何一個倉庫的貨物存儲都是動態(tài)的。
比如說整進零出的情況,貨物入庫時,一個棧板堆得很高很整齊,但是逐步分批出庫之后,棧板上的貨物就所剩無幾了,有可能剩下幾件貨一直存放很長時間。我們在現(xiàn)場有時候會看到存儲區(qū)的貨物整體的碼放高度很低,一般都是逐步出庫后沒有整理的緣故。
在日常操作,要不要整理棧板,堆高貨物呢?這主要取決于貨物的周轉(zhuǎn)速度。如果一種貨物的周轉(zhuǎn)速度很快,隨時整理棧板當(dāng)然沒有必要,而對于周轉(zhuǎn)速度比較慢的貨物,或者說剩下的幾件呆滯尾貨,肯定是把多個棧板上的貨物進行整合,或者放置在貨架上,從而騰出空間比較好。另一個因素是倉庫的存儲空間是否充足,在空間足夠的情況下,這類騰挪所花費的人力就可能是一種浪費了。
第二個因素是貨架的使用。使用貨架一方面利用了垂直空間,另一方面也可以縮短揀貨路徑,尤其是輕型低層貨架,因為同樣的距離內(nèi),貨架上可以放置更多種類的貨物。
所以在條件適合的情況下,我們比較推薦使用貨架,不僅節(jié)約了倉儲面積,也節(jié)省了操作人員的時間。判斷是否適合使用貨架,也有兩個主要因素:
首先是貨物的情況。主要是貨物的形狀大小,重量輕重,太重的貨物貨架不一定能承受,搬上搬下也很麻煩。
其次是周轉(zhuǎn)速度。我們要注意到的是,和直接放在棧板上相比,把貨物搬上貨架經(jīng)常是一道多出來的動作。
正常來說,入庫時貨物卸車碼放在棧板上,然后把棧板拉到指定庫位,而不用再從棧板搬到貨架上——雖然在實際操作中,由于貨物入庫批量較小或過道寬度不夠的原因,許多放在棧板上的貨物也需要二次搬運。所以對于周轉(zhuǎn)速度很快,出入庫量比較大的貨物,我們并不會放在貨架上。而周轉(zhuǎn)速度非常慢的,哪怕重一點,也可以放到貨架上。
空間規(guī)劃的重要難點在于:一般空間的整體規(guī)劃在前期,我們對未來業(yè)務(wù)運營中的貨物數(shù)量及其類型構(gòu)成還不是非常了解。
總共貨量有多大?哪些是需要使用貨架存儲的?出入庫規(guī)律如何,需要準備多大的暫存空間?
由上述問題引申出新的目標(biāo),我們進行預(yù)估,判斷下列幾個問題:
貨物總量有多少?種類有多少?每個種類的庫存數(shù)量保持在多少?哪些適合采用棧板堆碼,哪些適合使用貨架?
棧板堆碼的貨物總共有多少?在庫區(qū)中需要預(yù)備多少個棧板位置?
貨架存儲的貨物有多少?每層貨架應(yīng)該設(shè)置為什么高度?一共需要多少個貨架庫位?多少組貨架?
存儲貨量是否有季節(jié)變化?變化幅度多大?除了季節(jié)變化之外,還有哪些貨量變化因素?
出入庫規(guī)律如何?需要準備多大的暫存空間?
庫內(nèi)操作流程是如何設(shè)計的?使用什么運載工具?哪些通道需要單向通行,哪些需要雙向?寬度在多少合適?
是否需要操作臺或其它操作設(shè)備?需要庫存多少包裝材料?
操作團隊如何構(gòu)成?需要多少辦公和休息空間?
對這些問題有了基本判斷之后,結(jié)合倉庫的出入口、站臺、水電位置等現(xiàn)實條件,就可以開始進行空間布局的考慮了。
多數(shù)時候,我們考慮空間規(guī)劃,只是為了適應(yīng)變化的庫存情況,在原有基礎(chǔ)上進行調(diào)整優(yōu)化。比較常見的調(diào)整有幾種:
增加或減少貨架:對于這個問題,我們一般考慮現(xiàn)有貨架的庫位使用率和庫存貨物的類型或數(shù)量變化兩個因素。
增加或減少出庫或入庫暫存區(qū)域:暫存區(qū)域所需要的面積也是可以計算出來的,這個容易理解。
增加或減少批量存儲區(qū)域:所謂批量存儲區(qū)域,就是以整片區(qū)域存儲同批次同種貨物,不留過道;在條件允許的情況下,不留過道的辦法可以多出三分之一的使用面積,是應(yīng)對旺季的常用辦法。
根據(jù)現(xiàn)實情況調(diào)整操作區(qū)、辦公區(qū)的面積等。
調(diào)整不同功能區(qū)域的位置,從而優(yōu)化動線,方便操作。
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