什么是庫存生命周期?
生命周期(life cycle),源于生物學(xué)概念,指的是生物從出生到死亡的過程。拓展到廣義上,可以用于對事物產(chǎn)生到現(xiàn)象消失的全部描述。
我們常聽的項目生命周期管理服務(wù),就是運用了上述的概念,從頭至尾將項目管理好,并交付到客戶手中的過程。
那從庫存管理的角度來看,庫存也同樣有著生命周期。貨品經(jīng)過收貨的環(huán)節(jié),進入庫房,被系統(tǒng)記錄、追蹤到,即為生命周期的開始;而執(zhí)行出貨任務(wù)后,商品被打包發(fā)出后,這一庫存不再與庫房有關(guān)系,也即意味著庫存生命周期的結(jié)束。因此可以說,每一件庫存都有其生命周期。
庫存的生命周期意味著什么?
庫存是商家為滿足客戶需求而準備的商品。商家做生意,目的是賺錢,而賺錢的方法即產(chǎn)生銷售,即將先生成庫存、然后再銷售出庫存,即經(jīng)歷過一個完整的庫存生命周期后,商家才能真正地獲得利潤。
如何看待庫存的生命周期質(zhì)量?
我們先假設(shè),某商品的采購價(a)和售出價(b)是固定的,經(jīng)歷一次完整的庫存生命周期后,商家所獲得的利潤為則為b-a,這與時間無關(guān)。那為了盡量多地獲取利潤,商家自然就希望在庫存的生命周期越短越好,這樣在一定時間內(nèi)所獲得的利潤會最大化。所以,庫存周轉(zhuǎn),越快越好。所以,在庫存管理中,很常用的一個指標(biāo)就是庫存周轉(zhuǎn)率。
那是否意味著,減少庫存量,當(dāng)商品一收進庫房,就立刻進入出貨的流程,這樣的情況最好呢?那也并非如此,不要忘記,庫存是為了滿足客戶需求而準備的。
如果商品在進庫房后馬上被發(fā)走,那只能說滿足了一部分的客戶,其他客戶根本就不會產(chǎn)生購買行為,也就是說損失了潛在的客戶群體,這對于商家來說,就意味著只掙著了一部分的利潤,同樣是不好的。所以,在管理庫存,除了看庫存絕對數(shù)量外,也必須要看客戶需求。
由前面所看,既要持有一定量的庫存以滿足客戶的需求,又不能產(chǎn)生積壓,必須保證庫存盡快銷售出去,那中間的平衡點如何把握呢?我覺得需要考慮的基本因素有兩點:供應(yīng)商的供貨能力和客戶需求,即產(chǎn)生庫存和消化庫存的能力。
首先,供應(yīng)商的供給能力是有限的。首先,供應(yīng)商不可能做到即時供貨,供應(yīng)商從接到采購單開始,需要一定的時間來配貨、送貨,而如果供應(yīng)商的庫存也不夠,那還需要先行補貨,也就是說,從生成采購需求到商品收貨,中間有一段時間。
其次,供應(yīng)商自己的庫存也是有限的,如果供應(yīng)商的庫存數(shù)量少到一次采購數(shù)量,那供應(yīng)商也無法完全滿足供貨需求。
所以,在供應(yīng)商管理時,除了考察供應(yīng)商的供貨價格以外,還需要考慮到該供應(yīng)商的供貨速度和供貨能力,也就是說往往會選擇大供應(yīng)商合作。
另外,為了在某種程度上規(guī)避風(fēng)險,對重要的商品還會選擇兩家或者更多的供應(yīng)商,其中一家是主要供應(yīng)商,另外的作為補充,當(dāng)主要供應(yīng)商無法滿足需求的時候,向次要的供應(yīng)商采購。
對于生命中周期質(zhì)量不好的庫存,應(yīng)如何處理呢?
首先,不健康庫存分兩類,庫存不足和庫存過剩。庫存不足時,盡量拓寬采購渠道,尋找更優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商,更多的供應(yīng)商即可,可一量庫存過剩后,該如何處理呢?
從處理手段上看,也可以分為三類。
第一,庫存過剩,那就想辦法加大銷售量,可以采用廣告、推薦等方式,擴大產(chǎn)品的曝光度,另外,也可以用降價(最為有效)、買贈、捆綁銷售方法等。
第二,退貨給供應(yīng)商。某些供應(yīng)商合作關(guān)系較好的時候,如果供應(yīng)商接受,那也完全可以把庫存退貨給供應(yīng)商,以減少庫存壓力。
換個角度想想,退貨給供應(yīng)商也就是把庫存暫時轉(zhuǎn)移到供應(yīng)商的庫房里面,過一段時間還是需要重新采購回來的。
第三,直接報廢。這是非常極端的手段了,只有當(dāng)庫存情況極為惡化的情況下,庫存的存儲、保管費用高于庫存的剩余價值時,才會使用。
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