清楚倉庫管理員職責，明白該怎么做
1.及時、準確維護庫存管理系統(tǒng),確保倉庫物品的帳、卡、物三者一致,倉庫區(qū)域劃分明確,物料標識清楚,存卡記錄連續(xù)、字跡清晰;
2.做好倉庫物料的收發(fā)存管理,嚴格按流程要求收發(fā)物料,并及時跟蹤作業(yè)物料的發(fā)送,協(xié)助財務成本管理組對物料采購與車間生產(chǎn)成本的控制和監(jiān)督;
3.與車間領料組及采購員密切配合,做好生產(chǎn)物料的調(diào)度工作,切實履行物料儲備和配送的物流職能,并及時向生產(chǎn)部反饋生產(chǎn)物料的短缺或過量采購等異常情況;
4.對物料管理的有序性、安全性、完整性及有效性負責,對部品物料的實行分區(qū)存放管理,確保庫容庫貌;定期或不定期向財務部報告部品存貨質(zhì)量情況及呆滯積壓物料的分布,按要求定期填制提交呆滯報廢物料的處理申請表;
5.做好倉庫各種原始單證的傳遞、保管、歸檔工作。
剛?cè)胄械膫}庫管理員，對物資出入庫記錄一定要詳細，貨物進倉,禁止人貨不見面,需核對訂單(采購訂單和生產(chǎn)訂單) ，待進倉物品料號、名稱、規(guī)格型號、數(shù)量與訂單相符合，方可辦理入倉。倉庫物品嚴格按照已有的出入庫流程進行操作，因為才入職新職位，也沒有辦法了解全面?zhèn)}庫全部情況。
快速掌握信息系統(tǒng)
快速提升電腦操作水平，excel操作能力，倉庫管理涉及眾多數(shù)據(jù)管理，出入庫都要進行電腦錄入，錄入操作相對簡單，但倉庫管理員要對數(shù)據(jù)進行分析并且做成報表按月按季度提交就比較麻煩了。因此表格分析操作就非常重要了。
勤于交流溝通
張開嘴，多動手，不怕苦。作為一位新人，不要害羞，多問問前輩相關管理技巧，畢竟人家已經(jīng)有很多的實踐經(jīng)驗了。好的經(jīng)驗指導會讓你事半功倍，快速上手。
還有就是做好倉庫管理工作其實還是在于管理員怎么去和員工溝通，只有溝通好了，才能更有效率的做好事情。
需要注意的一些工作細節(jié)
1、按時上下班，到崗后巡視倉庫，檢查是否有可疑現(xiàn)象，發(fā)現(xiàn)情況及時向上級匯報，下班時應檢查門窗是否鎖好，所有開關是否關好;
2、認真做好倉庫的安全、整理工作，經(jīng)常打掃倉庫，整理堆放貨物，及時檢查火災隱患;
3、檢查防盜、防蟲蛀、防鼠咬、防霉變等安全措施和衛(wèi)生措施是否落實，保證庫存物資完好無損;
4、負責物資的收、發(fā)、存工作，收貨時，對進倉貨物必須嚴格根據(jù)已審批的請購單按質(zhì)、按量驗收，并根據(jù)發(fā)票記錄的名稱、規(guī)格、型號、單位、數(shù)量、價格、金額打印入庫單或直拔單，并在貨物上標明進貨日期。屬不符合質(zhì)量要求的，堅決退貨，嚴格把好質(zhì)量關;
5、驗收后的物資，必須按類別固定位置堆放，做到整齊、美觀;
6、發(fā)貨時，一定要嚴格審核領用手續(xù)是否齊全，并要嚴格驗證審批人的簽名式樣，對于手續(xù)欠妥者，一律拒發(fā);
7、物品出庫或入倉要及時打印出庫單或入庫單，隨時查核，做到入單及時，月結(jié)貨物驗收合格及時將單據(jù)交與供應商,做到當日單據(jù)當日清理;
8、做好月底倉庫盤點工作，及時結(jié)出月末庫存數(shù)報財務主管，做好各種單據(jù)報表的歸檔管理工作;
9、嚴禁私自借用倉庫物品，嚴禁向送貨商購買物資;
10、嚴格遵守倉庫各項規(guī)章制度，服從上級工作分工。
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