我稱“號，表，賬，圖”是倉庫管理的“四寶”。
首先講“號”，倉庫中的貨品有名稱，有品名，但在數(shù)據(jù)關聯(lián)時都是用貨品編號，物料號來關聯(lián)，匹配。很多人會說，這個誰不知道啊?其實，“號”的好處，不僅僅是這些，還有許許多多的應用場景。比如什么地方的倉庫，我們叫幾號倉，什么位置的樓，我們叫幾號樓，東南門叫幾號門，什么出口叫幾號口，什么操作臺叫幾號操作臺，幾號液壓車，幾號托盤，幾號箱，幾號框，幾號手持，幾號員工，幾號單據(jù)，，，無論是設備，工具，員工，貨品，物料，連我們倉庫里面的柱子，窗戶，都可以給它們編號，來幫我們記憶和識別，所以，這是倉庫管理的第一寶。
我再說“表”，因為在倉庫管理過程中，嚴謹一點的說，各個環(huán)節(jié)都需要做表來統(tǒng)計我們的工作量和工作數(shù)據(jù)，無論物品信息，設備信息，庫位信息，訂單信息都需要表格來呈現(xiàn)。比如說發(fā)貨訂單統(tǒng)計表：不僅是為了統(tǒng)計我們的工作量，知道什么什么單據(jù)是哪些組哪些人操作的，而且可以提醒我們需要做哪些工作，并能看出工作的進展情況。我們在做工作匯報時，也盡量用表來反映，一是方便瀏覽，二是便于統(tǒng)計。
倉庫中，通常要有區(qū)域面積統(tǒng)計表，庫位信息統(tǒng)計表，貨品信息統(tǒng)計表，員工信息統(tǒng)計表，設備信息統(tǒng)計表，到貨統(tǒng)計表，上下班檢查表，各方面工作量統(tǒng)計表等等，所以，表是倉庫管理中的第二寶。
我們再說“賬”，管理倉庫自然不能沒有庫存賬，我們要做入庫和發(fā)貨流水賬得到庫存賬，而有了入庫流水賬和發(fā)貨流水賬之后，我們又可以分析貨品的出入庫動態(tài)，尤其是可以分析發(fā)貨的規(guī)律，有哪些共性，有了發(fā)貨流水賬還可以檢驗其它方面的數(shù)據(jù)。同時管理倉庫，還務必要做一個庫位賬，體現(xiàn)所有庫位的利用情況。我們還可以把各個區(qū)域的貨品進出，各個環(huán)節(jié)各個崗位做了哪些操作形成流水賬，這對我們管理，進行績效考核，遇到問題查找分析原因都有很大的幫助。
我們還需要做用工流水賬，物料采購領用流水賬，甚至是全年的例會，早會，都可以形成一個流水賬。賬，是長期的積累，詳細反應倉庫的情況，沒有賬，就沒法管理倉庫，所以，賬也是重要的一定。
最后再說說“圖”，管理一個倉庫，不能沒有這個倉庫的平面圖，以及各個區(qū)域的規(guī)劃圖，最好能畫個立體效果圖，還要有各個操作環(huán)節(jié)的標準流程圖，出現(xiàn)問題，或進行優(yōu)化時，可以畫個思維導圖。圖，讓很多事情能夠直觀，一目了然，無形中能提高很多效率，減少溝通成本。
綜上，我把“號，表，賬，圖”稱為四寶，當然，所謂寶是因為用好了才是寶。就像一些常見的中草藥植物，對懂它的人，用它的人來說是寶，但不懂得它不去用它，也就不是寶了。
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