當我們在討論倉庫管理體系的時候，究竟包含了哪些內(nèi)容?
凡談管理，必談體系。尤其倉庫管理，如果探討體系，我們究竟在談些什么。有哪些體系值得我們注意，又有哪些值得探究。
本文將通過數(shù)據(jù)精確度，管理制度，工作流程，庫存管控四個維度分別進行分析，幫助大家深度理解倉庫的管理體系。
數(shù)據(jù)精確度體系：如何通過制定相關政策及操作規(guī)范，提升庫內(nèi)數(shù)據(jù)的準確度。
管理體系：構建整潔的庫內(nèi)環(huán)境是管理者的基本功。
工作流程體系：通過高效的流程體系提升倉儲部門整體效益。
庫存管理體系：提升庫存的周轉(zhuǎn)能力。
提升數(shù)據(jù)精確度
首先是庫存數(shù)據(jù)，在庫存數(shù)據(jù)當中，我們需要建立對于入、出庫的數(shù)據(jù)記錄，實現(xiàn)貨物在貨架上的標準化擺放，以及對于每一筆已經(jīng)完成的單據(jù)進行相應的核對工作。
還有就是盤點方面的數(shù)據(jù)，在盤點前，需要制定計劃。在盤點前，需要把我們的單據(jù)清理完畢，(包括臨時出貨品項 或未及時記賬品相)。原則上，需要鎖定庫存，如非常特殊的情況，需要進行詳細的記錄，同時需要將庫位上的貨物進行標準化擺放，盡量避免漏盤、錯盤等現(xiàn)象的發(fā)生。盤點后的數(shù)據(jù)需要進行問題的核對流程，包括(單據(jù)問題、擺放問題、登記問題)，最后對于問題進行處理并進行復核。
最后是退貨數(shù)據(jù)，一定要明確退貨地址、聯(lián)系人、聯(lián)系電話、批準發(fā)放品項及數(shù)量、退貨規(guī)定時間、有無特殊要求以及貨物數(shù)量及件數(shù)。
上述數(shù)據(jù)方面基本上涵蓋了庫內(nèi)涉及到數(shù)據(jù)方面的內(nèi)容，管理人員依據(jù)本企業(yè)工作情況設定相關的規(guī)章制度，并加以不斷的完善，最終形成良性的循環(huán)。
環(huán)境管理制度
這一項體系，需要定時對辦公環(huán)境及庫位環(huán)境整理，定期對員工進行整潔度重要性的培訓，并將理念納入到共走整體的環(huán)節(jié)當中。
分區(qū)方面，要明確好產(chǎn)品的類別和特性，并進行合格庫區(qū)和不合格庫區(qū)的劃分。
擺放的時候要根據(jù)安排貨位堆疊合理垛位。
工作流程體系
首先是配貨準確性，而實現(xiàn)的基礎是配貨分區(qū)的合理性。(將高周轉(zhuǎn)的貨物盡量靠外放置)
定期對員工進行工作態(tài)度和責任心方面的培訓，但這里不僅是指單方面的教育輸出。同時需要管理者了解單位人員可承受的庫內(nèi)工作量，制定相應的援助機制。
由客戶方發(fā)出的訂單，無論是系統(tǒng)還是人發(fā)出的一定要保障訂單接受渠道的通暢，不斷的提升訂單的處理速度。
庫存管理
這個環(huán)節(jié)需要你作為倉儲負責人員與其他部門的工作人員進行相應的溝通。在這個體系中，是你個人的不斷提升過程，
庫存周轉(zhuǎn)速度需要你了解產(chǎn)品的特性(由于保質(zhì)期產(chǎn)生的允許銷售時間)，倉庫內(nèi)貨物的壓量情況;對于采購前置期的了解程度，包括(銷售、財務)等。
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