我們時(shí)??吹侥敲匆桓眻鼍埃?br>倉庫幾乎每個(gè)人都很忙,幾乎每個(gè)部門都忙不過來,但最終整體效率低下,該及時(shí)發(fā)出的貨物沒有發(fā)出,存貨也時(shí)常出錯(cuò)。
管理者和基層員工都在感慨,我們已經(jīng)那么忙了,究竟是哪出了問題?
急于給出答案的人說了:還是獎(jiǎng)懲條件不夠,要是給夠加班費(fèi),錯(cuò)誤出現(xiàn)重罰絕對(duì)不會(huì)這樣。
我相信,在一段時(shí)間內(nèi),人們可以達(dá)到這樣的狀態(tài),但長期下去,可能嗎?
人不是機(jī)器,更不是多巴胺刺激的怪獸。胡蘿卜加大棒的方式到了今天這個(gè)時(shí)代,似乎起不到什么根本作用了。
管理者想靠蠻力壓人一頭,結(jié)果往往可能會(huì)付出更多的代價(jià)。
正確的姿勢(shì)是遵循管理的規(guī)律,從問題的表象出發(fā)去探究發(fā)生這些現(xiàn)象的背后原因究竟是什么?
反問的力量很強(qiáng)大,可以幫我們一路尋找到問題的答案。
流程是否完善?
一個(gè)企業(yè)的效率低下首先應(yīng)檢查企業(yè)的流程是否合理,是否簡潔和高效,能否有改進(jìn)的地方,改進(jìn)的可能性有多大。
制度設(shè)計(jì)有沒有問題?
也許有很好的流程系統(tǒng),但是服務(wù)管理制度和業(yè)務(wù)管理制度不支持流程系統(tǒng),或制度之間相互掣肘和矛盾,或漏洞百出,或制度的制定有沒有充分尊重人文情懷,制度過于嚴(yán)格了,重罰等于不罰,大家變著法子鉆制度的漏洞,甚至集體對(duì)抗制度,制度過于寬松時(shí),約束力不夠。
監(jiān)管到位了嗎?
雖然企業(yè)有很好的流程,也有很好的全面的管理制度,但是沒有人監(jiān)管,或監(jiān)管不力,或監(jiān)管不到位,或監(jiān)管越位,或監(jiān)管手段落后,或監(jiān)管人員的素質(zhì)有問題,這些都會(huì)大大降低整個(gè)組織系統(tǒng)的運(yùn)營效率。
監(jiān)管無力會(huì)導(dǎo)致不知道大家都在忙什么,是否忙得對(duì)了,忙得是否有必要,是否在真正的忙,或忙到點(diǎn)子上;或者監(jiān)管過于嚴(yán)格和僵化,不知道原則和靈活相結(jié)合,固守過時(shí)的落后的管理制度,那么將極大地限制人們的積極性和創(chuàng)造性。
自己能力夠不夠?
所以,作為企業(yè)的主管,尤其高級(jí)主管,千萬注意不要讓員工無為的勞作,要知道你的一個(gè)指令將會(huì)傳導(dǎo)到基層,各級(jí)員工都會(huì)為你的指令而忙,忙了半天沒有效果,是無為的勞作,甚至是錯(cuò)誤的,負(fù)面的勞作,領(lǐng)導(dǎo)者自身又不敢承擔(dān)責(zé)任,試想其結(jié)局會(huì)是如何的糟糕?!
定位有沒有問題?
企業(yè)在戰(zhàn)略方向上容易出的問題是戰(zhàn)略方向錯(cuò)誤和戰(zhàn)略方向不定。如果是戰(zhàn)略方向錯(cuò)誤,整個(gè)是南轅北轍,無論員工如何忙,也都是負(fù)效益和負(fù)效率;如果是戰(zhàn)略方向搖擺不定,忽左忽右,盡管員工很忙,但盡做重復(fù)的勞動(dòng)和無謂的勞動(dòng),談何效率和效益。
技術(shù)手段是否到位?
尤其在制造業(yè)里最明顯,先進(jìn)的設(shè)備不僅效率高而且工作質(zhì)量也有保證;更重要的是設(shè)備太落后時(shí)會(huì)影響到人的情緒,而人的情緒是相互傳染的,進(jìn)而影響到人的工作積極性。
當(dāng)然,技術(shù)手段太超前時(shí),也會(huì)限制企業(yè)內(nèi)部的工作效率,這是因?yàn)槠髽I(yè)的環(huán)境不支持設(shè)備的運(yùn)作,影響設(shè)備的正常工作能量的發(fā)揮,因此,放著很好的設(shè)備反而用不上,用時(shí)又發(fā)揮不出它應(yīng)有的效率,而且在與其他流程環(huán)節(jié)對(duì)接時(shí)提高了工作成本,降低了工作效率。任何生產(chǎn)技術(shù)設(shè)備都要放置在符合的環(huán)境、配套才能發(fā)揮作用。
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