都說三百六十行,行行可以出狀元,管倉庫自然也不例會,把倉庫管好了,也可以有一番成就,也可以拿高薪。既然我們從事了這項工作,我相信這就是一種緣分。把倉庫管好了,也是給這個社會做貢獻(xiàn),體現(xiàn)自己的價值。
好管的倉庫千篇一律 難管的倉庫各色各樣
在我碰到的倉庫當(dāng)中,有高大上的智能倉庫;有沒有系統(tǒng)沒有庫位管理憑人員記憶力配貨的倉庫;有文具用品類,家具電器類,汽車,機(jī)械零配件類,化妝品類,鞋服類,玉石,木材,食品冷鏈,商超配送,國內(nèi)電商,跨境電商等等各種各樣的倉庫,管理水平自然也是參差不齊。
其實(shí)不同的倉庫管理難度各不相同,但并不一定是管理難度大的倉庫,管理人員薪資水平就高,畢竟老板和人資經(jīng)理都不是倉庫管理出身,所以,這一點(diǎn)我們要理解,如果要加薪,就要用業(yè)績說話,用數(shù)據(jù)來證明我們的業(yè)績,合理加薪。
一個倉庫的管理難度,取決于庫存貨物種類的多少。
種類越多越難管,不規(guī)則無包裝(長的很長重的很重)越不便堆碼的貨物越難管,無條碼無標(biāo)識的貨物越難管,易碎易燃易損易變質(zhì)的貨物越難管,入庫頻次到貨量越大且沒有到貨預(yù)報的倉庫越難管,不能直接上架需要質(zhì)檢/驗收/甚至還需要包裝或貼標(biāo)后入庫的越難管。
倉庫空間庫位不夠老板又舍不得租場地導(dǎo)致過道都放上貨的倉庫越難管,倉庫庫存量大卻沒有erp沒有wms或功能不完善的越難管,倉庫發(fā)貨量越大且越?jīng)]有規(guī)律的越難管,嚴(yán)格要求先進(jìn)先出比沒有要求的倉庫難管,發(fā)貨包裝方式包裝材料使用越多的越難管。
三方倉庫客戶需求各不統(tǒng)一的比甲方自營倉庫難管,發(fā)貨與數(shù)十家甚至上百家貨運(yùn)公司快遞公司打交道的倉庫越難管,倉庫的人員如果和老板或領(lǐng)導(dǎo)沾親帶故甚至還涉及到個人利益搞小團(tuán)隊的就更難管了。
雖然難管,不是沒有方法。往往就是不好管的倉庫,你管好了,才能證明你的能力,體現(xiàn)你的價值! 難管的倉庫,不一定薪資就高,只有你管好了,薪資才會高!想想好管的倉庫,放給誰都好管,就不一定需要你的存在了。
倉庫管理的門道
有句古話常說“外行看熱鬧,內(nèi)行看門道”。
如果你不懂倉儲,不知道倉庫管理的精髓,也就很難懂得倉儲匠人了。
很多人總認(rèn)為倉儲匠人講倉儲管理就是講excel函數(shù)應(yīng)用的講解。但更為重要的,是解決物流倉儲工作各種難題時,那些打破常規(guī)的思路,正是這些一個個打破慣性思維,看似另類的方法,卻幫企業(yè)解決了一個又一個的難題,提高了效率,降低了差錯。
人總是會老,但思路永不退色!相信下面這些圖,能給每一位從事倉庫管理工作的人帶來啟發(fā),少走一些彎路!
倉庫管理的”四寶“
我稱“號,表,賬,圖”是倉庫管理的“四寶”。
首先講“號”,我們貨品有名稱,有品名,但在數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)時都是用號來關(guān)聯(lián),匹配。
很多人會說,這個誰不知道啊?
其實(shí),我們不僅要知道“號”的好處,還要把它充分利用起來。比如什么地方倉庫,我們叫幾號倉,什么位置的樓,我們叫幾號樓,東南門叫幾號門,什么出口叫幾號口,什么操作臺叫幾號操作臺,幾號液壓車,幾號托盤,幾號箱,幾號框,幾號手持,幾號員工,幾號單據(jù)……
無論是設(shè)備,工具,員工,貨品,物料,連我們倉庫里面的柱子,窗戶,都可以給它們編號,來幫我們記憶和識別,所以,這是第一寶。
我再說“表”,因為在倉庫管理過程中,嚴(yán)謹(jǐn)一點(diǎn)的說,各個環(huán)節(jié)都需要做表來統(tǒng)計我們的工作量和工作數(shù)據(jù),無論物品信息,設(shè)備信息,庫位信息,訂單信息都需要表格來呈現(xiàn)。
比如說發(fā)貨訂單統(tǒng)計表:不僅是為了統(tǒng)計我們的工作量,知道什么什么單據(jù)是哪些組哪些人操作的,而且可以提醒我們需要做哪些工作,并能看出工作的進(jìn)展情況。我們在做工作匯報時,也盡量用表來反映,一是方便瀏覽,二是便于統(tǒng)計。
我們再說“賬”,管理倉庫自然不能沒有庫存賬,我們要做入庫和發(fā)貨流水賬得到庫存賬,而有了入庫流水賬和發(fā)貨流水賬之后,我們又可以分析貨品的出入庫動態(tài),尤其是可以分析發(fā)貨的規(guī)律,有哪些共性,有了發(fā)貨流水賬還可以檢驗其它方面的數(shù)據(jù)。
同時管理倉庫,還務(wù)必要做一個庫位賬,體現(xiàn)所有庫位的利用情況。我們還可以把各個區(qū)域的貨品進(jìn)出,各個環(huán)節(jié)各個崗位做了哪些操作形成流水賬,這對我們管理,進(jìn)行績效考核,遇到問題查找分析原因都有很大的幫助。我們需要做用工流水賬,物料采購領(lǐng)用流水賬,甚至是全年的例會,早會,都可以形成一個流水賬。
最后再說說“圖”,管理一個倉庫,不能沒有這個倉庫的平面圖,以及各個區(qū)域的規(guī)劃圖,最好能畫個立體效果圖,還要有各個操作環(huán)節(jié)的標(biāo)準(zhǔn)流程圖,出現(xiàn)問題,或進(jìn)行優(yōu)化時,可以畫個思維導(dǎo)圖。圖,讓很多事情能夠直觀,一目了然。
綜上,我把“號,表,賬,圖”稱為四寶,當(dāng)然,所謂寶是因為用好了才是寶。就像某些普通的植物,對懂的人用它的人來說是寶,但不懂得它不去用它,也就不是寶了。
在倉庫管理中“深耕”
最后還是要思考一個問題,什么樣的倉庫才叫管得好,什么樣叫管得不好?比如說庫存準(zhǔn)不準(zhǔn),發(fā)貨是否及時等等,其實(shí)在我看來,有一個最簡單的標(biāo)準(zhǔn),拋開那些自動化倉庫來講,一般倉庫而言,可以用這樣一個標(biāo)準(zhǔn)先做一個衡量,我歸納為一句話:如果一個倉庫管得好,老奶奶去配貨也好找!
說貨在哪里就在哪里,說有多少就是多少。如果一個倉庫離開了誰,就玩不轉(zhuǎn)了,不能說這個人有水平,離開他不行,如果他真的行,是能有方法把這個倉庫梳理得相當(dāng)有條理,把復(fù)雜的操作變得簡單,讓很多人都能操作,這才叫管得好,管出了水平!
一個倉庫,可以說包羅萬象,涉及的知識面很廣,還有很多知識潛藏得很深,比如說貨物的堆碼技巧,貨物的包裝,包裝設(shè)備,包裝材料,分揀策略,分揀設(shè)備等等,都包含著很多的學(xué)問,需要我們不斷的深耕。
每當(dāng)你發(fā)現(xiàn)一種規(guī)律,發(fā)現(xiàn)一個好的方法,或者一種技巧的時候,你也能夠體會這當(dāng)中的喜悅之情,這就是付出之后的收獲。我們要敢于創(chuàng)新,大膽嘗試,面對失敗,端正心態(tài)。
不管別人怎么看,不管老板是不是重視我們這個部門。我們管好倉庫,能用最小的空間,存儲更多的貨品,能用最少的人力物力完成更多的操作,在保證在庫貨品安全準(zhǔn)確的同時,做到收發(fā)貨及時,同時能把倉庫所有作業(yè)數(shù)據(jù)提煉出來,進(jìn)行分析,幫助公司成長,我相信回報早晚都會來的。
在倉庫管理中“深耕”,愿你我同行。
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