在國際貿易中,進口商為了能夠保證自己的相關流程順利完成,會要求出口人預開一些發(fā)票,這些發(fā)票就被稱為形式發(fā)票。
形式發(fā)票亦稱預開發(fā)票。出口商有時應進口商的要求,將準備出口貨物的名稱、規(guī)格、數量、單價、估計總值等等開立一種非正式的參考性發(fā)票,以供進口商向其本國金融或外貿管理當局申領進口許可證和核批外匯之用,由于它不是一種正式單據,既不能用作交易雙方的記帳依據,也不能用于托收議付,對交易雙方更無最終約束力,當正式成交履行合同時仍需按照有關規(guī)定內容另開正式發(fā)票。
形式發(fā)票≠正式發(fā)票
很多小伙伴經常將形式發(fā)票和正式發(fā)票弄混,其實,這兩種發(fā)票還是有本質上的區(qū)別的。首先是開具的時間,形式發(fā)票是在業(yè)務成交以前開具的,正式發(fā)票則是在業(yè)務成交以后開具的。其次是作用,形式發(fā)票不能夠用來表示債務,出口人不能夠憑借形式發(fā)票來進行托收或者在信用證下議付貨款。
那么形式發(fā)票又有何作用呢?
形式發(fā)票的作用也非常明確,它主要是為了適應某些進口國的一些相關的進口需求而存在的。在一些國家中,尤其是一些發(fā)展國家中,雖然有了買賣合同,但是進口商還必須擁有形式發(fā)票才可以申請開立信用證。
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