在許多倉(cāng)庫(kù)中,庫(kù)存管理存在各種問(wèn)題,如何優(yōu)化庫(kù)存管理流程則是問(wèn)題解決的關(guān)鍵。事實(shí)上,我們需要將注意力不僅放在解決問(wèn)題上,而且還要關(guān)注一個(gè)關(guān)鍵點(diǎn),即如何找出導(dǎo)致庫(kù)存管理問(wèn)題的根源。
例如,不規(guī)范的mrp應(yīng)用就會(huì)導(dǎo)致庫(kù)存問(wèn)題的不斷惡化。庫(kù)存不斷增加,物料短缺愈發(fā)嚴(yán)重,生產(chǎn)無(wú)法及時(shí)停線等問(wèn)題將形成惡性循環(huán),增加企業(yè)內(nèi)部成本。
庫(kù)存問(wèn)題其實(shí)只是企業(yè)各種問(wèn)題的集中表現(xiàn),其根源是內(nèi)部管理問(wèn)題。明確庫(kù)存管理問(wèn)題的實(shí)質(zhì),就能更清晰地進(jìn)行診斷。
第一步是摸清情況,調(diào)研各類庫(kù)存管理體系,重點(diǎn)關(guān)注原材料、半成品和成品的庫(kù)存情況。調(diào)研診斷工作包括:以往歷史和當(dāng)前在庫(kù)的所有產(chǎn)品名稱和數(shù)量;各庫(kù)存產(chǎn)生的年份;是否已成為“死庫(kù)存”(無(wú)法進(jìn)行流通的庫(kù)存);不可控制的庫(kù)存種類,如銷售完成后的質(zhì)保金等;隱形庫(kù)存(無(wú)實(shí)物庫(kù)存,在資金賬面上有所體現(xiàn));庫(kù)存相關(guān)管理流程是否存在問(wèn)題,包括采購(gòu)、生產(chǎn)、銷售等方面的流程,注重非常規(guī)流程調(diào)研,如隱形庫(kù)存的流程等。
第二步是根據(jù)企業(yè)內(nèi)部?jī)r(jià)值鏈,將診斷和調(diào)研過(guò)程模塊化,從供應(yīng)、生產(chǎn)和銷售三個(gè)體系分別開(kāi)展調(diào)研。供應(yīng)體系方面,調(diào)研內(nèi)容包括當(dāng)前庫(kù)存情況、整體周轉(zhuǎn)率和各種物料周轉(zhuǎn)率的大小、是否有積壓物料等。生產(chǎn)體系方面,調(diào)研內(nèi)容包括生產(chǎn)系統(tǒng)信息和在制品調(diào)研。生產(chǎn)系統(tǒng)信息調(diào)研包括生產(chǎn)工藝、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)圖等信息的收集;在制品調(diào)研包括根據(jù)生產(chǎn)系統(tǒng)圖調(diào)研各工序在制品數(shù)量、分析其波動(dòng)性、調(diào)研各工序的生產(chǎn)產(chǎn)能等內(nèi)容。銷售體系方面的調(diào)研和診斷工作包括當(dāng)前的庫(kù)存情況、客戶信息(包括產(chǎn)能、運(yùn)輸時(shí)間、當(dāng)前庫(kù)存量)等。
第三步學(xué)會(huì)總結(jié)分析,提煉重點(diǎn)問(wèn)題,并采用二八原則和帕累托圖來(lái)確定關(guān)鍵問(wèn)題,進(jìn)而抓住主要瓶頸進(jìn)行改善。
1)針對(duì)原料庫(kù)存,需要進(jìn)行更細(xì)致的分類,包括死庫(kù)存原因、隱性庫(kù)存原因、以及正常庫(kù)存周轉(zhuǎn)率是否過(guò)低等方面。使用二八原則和帕累托圖來(lái)找出關(guān)鍵問(wèn)題,確定改善方向和優(yōu)先級(jí)。同時(shí),需要確定降低庫(kù)存的切入點(diǎn)和數(shù)量。
2)對(duì)生產(chǎn)過(guò)程中的半成品進(jìn)行細(xì)分,特別是各個(gè)工序的半成品是否一致的問(wèn)題。通過(guò)深入了解原因,找出瓶頸并制定改善計(jì)劃,以確保生產(chǎn)過(guò)程的穩(wěn)定性和效率。
3)針對(duì)產(chǎn)成品庫(kù)存,同樣需要進(jìn)行分類,包括死庫(kù)存原因、隱性庫(kù)存原因、已提未售的細(xì)分情況等方面。通過(guò)二八原則和帕累托圖找出關(guān)鍵問(wèn)題,確定改善方向和優(yōu)先級(jí)。同時(shí),需要確定降低庫(kù)存的切入點(diǎn)和數(shù)量。
通過(guò)系統(tǒng)化的調(diào)研和訪談,深入了解原材料、半成品和成品庫(kù)存情況,綜合評(píng)估各類信息采集和傳遞、生產(chǎn)工藝流程、相關(guān)部門(mén)和崗位職責(zé)、業(yè)務(wù)流程、績(jī)效考核和財(cái)務(wù)指標(biāo)控制等方面,找出引起庫(kù)存過(guò)高問(wèn)題的癥結(jié),分類總結(jié)問(wèn)題點(diǎn),為制定改善方案提供基礎(chǔ)和支持。
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