對于倉庫管理而言，倉庫的出庫和入庫都是非常重要的，每個貨品的出入的賬目都要有詳細(xì)的記錄和管理，這樣才能保證倉庫賬物一致，維護(hù)倉庫的正常運作。
雖然說很多倉庫目前已經(jīng)使用了wms系統(tǒng)來記賬，但傳統(tǒng)記賬方式依然被一些倉庫所沿用。因為這當(dāng)中不僅僅是數(shù)據(jù)記錄問題，更多包含的流程規(guī)范性的內(nèi)容。
小編收集總結(jié)了一些標(biāo)準(zhǔn)的出入庫流程賬目的記錄規(guī)范，方便大家進(jìn)行了解(僅供參考)。
一、入庫賬目管理
1、物料進(jìn)倉時，倉庫管理員必須憑送貨單、檢驗合格單辦理入庫手續(xù);如屬回用物資應(yīng)憑回用單辦理入庫手續(xù)，拒絕不合格或手續(xù)不齊全的物資入庫，杜絕只見發(fā)票不見實物或邊辦理入庫邊辦理出庫的現(xiàn)象。
2、入庫時，倉庫管理員必須查點物資的數(shù)量、規(guī)格型號、合格證件等項目，如發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量、質(zhì)量、單據(jù)等不齊全時，不得辦理入庫手續(xù)。未經(jīng)辦理入庫手續(xù)的物資一律作待檢物資處理放在待檢區(qū)域內(nèi)，經(jīng)檢驗不合格的物資一律退回，放在暫放區(qū)域，同時必須在短期內(nèi)通知經(jīng)辦人員負(fù)責(zé)處理。
3、一切原材料的購入都必須用增值稅專用發(fā)票方可入庫報銷，無稅票的，其材料價格必須下浮到能補足扣稅額為止。同時要注意審查發(fā)票的正確性和有效性。
4、入庫材料在未收到相應(yīng)發(fā)票前，倉管員必須建立貨到票未到材料明細(xì)賬，并根據(jù)檢驗單等有效單據(jù)及時填開貨到票未到收料單(在當(dāng)月票到的可不開)，在收到發(fā)票后，沖銷原貨到票未到收料單，并開具材料票到收料單，月底將貨到票未到材料清單上報財務(wù)。
5、收料單的填開必須正確完整，供應(yīng)單位名稱應(yīng)填寫全稱并與發(fā)票單位一致，如屬票到抵沖的，應(yīng)在備注欄中注明原入庫時間，鑄件收料單上還應(yīng)注明單重和總重。收料單上必須有保管員及經(jīng)手人簽字，并且字跡清楚。每批材料入庫合計金額必須與發(fā)票上的不含稅金額一。
6、因質(zhì)量等原因而發(fā)生的退回電機(jī)，必須由技術(shù)部相關(guān)人員填寫退回電機(jī)處理單，辦妥手續(xù)后方可辦理入庫手續(xù)。
7、材料采購人員辦理材料入庫手續(xù)，由倉庫保管員填制材料入庫單，一式三聯(lián)，一聯(lián)存根倉庫做倉庫賬(不必再單獨用一聯(lián))，一聯(lián)交采購員，一聯(lián)交財會做賬。入庫單至少需經(jīng)手人采購員和倉庫保管員簽字。
二、出庫賬目管理
1、各類材料的發(fā)出，原則上采用先進(jìn)先出法。物料(包括原材料、半成品)出庫時必須辦理出庫手續(xù)，并做到限額領(lǐng)料，車間領(lǐng)用的物料必須由車間主任(或其指定人員)統(tǒng)一領(lǐng)取，領(lǐng)料人員憑車間主任或計劃員開具的流程單或相關(guān)憑證向倉庫領(lǐng)料，行政各部門只有經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批字后方可領(lǐng)取，領(lǐng)料員和倉管員應(yīng)核對物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量狀況，核對正確后方可發(fā)料;倉管員應(yīng)開具領(lǐng)料單，經(jīng)領(lǐng)料人簽字，登記入卡、入帳。
2、成品發(fā)出必須由各銷售部開具銷售發(fā)貨單據(jù)，倉庫管理人員憑蓋有財務(wù)發(fā)貨印章和銷售部門負(fù)責(zé)人簽字的發(fā)貨單倉庫聯(lián)發(fā)貨，并登記卡片。
3、同樣由倉庫保管員填制領(lǐng)料單，由領(lǐng)料人、倉庫保管員和相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字認(rèn)可，同樣一式三聯(lián)，交財會、領(lǐng)料人和倉庫留底并做賬。這樣，財會和倉庫的記賬依據(jù)是相同的，月末對賬才能發(fā)現(xiàn)問題并解決問題。
三、進(jìn)出庫賬目其他事項
倉庫是為了管好物資的收、發(fā)、存，記賬就是記好收、發(fā)、存，并根據(jù)賬本結(jié)出的庫存與實際結(jié)存做好盤點核對。當(dāng)然，要記好收發(fā)存也要根據(jù)原始單據(jù)，如：收入要根據(jù)發(fā)票或進(jìn)倉單 發(fā)出要根據(jù)出倉單或領(lǐng)料單。倉庫一般只有二套賬，也就是進(jìn)出賬。入賬的方法有多種，以下是較為常用的一種：
首先，分清它們的性質(zhì)，原材料就要用原材料進(jìn)出倉賬本做賬，成品就用成品進(jìn)出倉賬本做。不管是做原材料賬還是成品賬，都應(yīng)該每一種不同型號及不同顏色的產(chǎn)品，開立不同的頁面，在頁面上注明品名及規(guī)格、單位、頁數(shù)等，并做好封面目錄，方便查找。針對領(lǐng)出原材料，加工回來肯定是另一種不同性質(zhì)的產(chǎn)品，所以不可以和原材料做在一起。例如按照按照貨物性質(zhì)，可以命名以下賬本：1.原材料進(jìn)出明細(xì)賬本;2.成品進(jìn)出倉賬本;3.外加工賬本;4.費料賬本。
然后，將入庫單、出庫單分理好，按日期順序，根據(jù)入庫單和出庫單上的品名、規(guī)格，將數(shù)量記錄到對應(yīng)帳頁上。入庫的記入入庫欄，出庫記入出庫欄，并通過加減，將余額記入余額欄，并及時與實物、單據(jù)核對。損耗不用專門賬本，月底盤點從賬面可以看出，所以不用做。
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